Справка о проделанной работе отделом ЗАГС администрации Чебоксарского района за 2011 год

Отделом ЗАГС администрации Чебоксарского района за 2011 год зарегистрировано 702 записи акта о рождении: в том числе 347 мальчиков и 355 девочек (в 2010 году - было 649 записей). 5 малышей родились у матерей не достигших совершеннолетия (в 2010 году – 9), и 166 новорожденных родились в неполных семьях (в 2010 году – 152), хотя в отношении 104 детей оформлено установление отцовства. Если в среднем в месяц регистрировалось 58 детей, больше всего малышей родилось в  августе месяце (68) и наименьшее – в январе (49). В июне и в декабре рождений было зарегистрировано больше чем смертей. Первенцы появились в 354 семьях (298 – в 2010г.), 259 малышей – родились в семье вторыми (266 – в 2010г.), 67 детей – родились третьими (59 – в 2010г.),  11 – четвертыми, 9 – пятыми и по 1 – шестыми и седьмым ребёнком в семье. Анализ показывает, что рождаемость в районе на 53 новорожденных увеличилась не за счет вторых и более детей, а за счет первенцев. Количество новорожденных, которые уже имеют брата или сестру, к уровню 2010 года остается стабильным.  8 записи акта о рождении зарегистрированы с нарушением установленного месячного срока. В основном это дети матерей цыганской национальности и матерей, на момент рождения детей, проживавших за пределами Чувашии. За 2011 год в районе зарегистрировано 3 двойни.
Из года в год популярным именами остаются – Дмитрий (26), Анастасия (21), Виктория (21). Кроме этого в 2011 году лидерами стали  Кирилл (28), Александр (18), Максим (18) – среди мальчиков и Софья (24) -  среди девочек. Есть и необычные имена – Эльмира, Анета, Янита, Сарра, Камалия, Асель, Русалина, Диминика, Лейла. Есть и такие красивые старинные русские имена как: Гордей, Златомир, Радомир, Дарина, Варвара.
За 2011 год зарегистрировано 762 записи акта о смерти: в том числе 416 мужчин, средний возраст которых 58 лет, и 346 женщин, средний возраст которых 74 лет. 1 ребенок умер, не достигнув возраста одного года. По сравнению с предыдущим годом регистрации рождений и смертей увеличились на 53 записи и на 5 записей соответственно. Наименьшее количество смертей зарегистрировано в июне (47 записи), и самое большое количество смертей – в мае и в ноябре (74 и 75 записей). Из 762 записей актов о смерти 53 записи зарегистрированы с нарушением 3-хдневного срока. Хотя с сельскими поселениями была договоренность, справки об участии на похоронах выдавать только на основании свидетельства о смерти, выданного отделом ЗАГС, до сих пор иногда справки выдаются без предъявления свидетельства. И в ЗАГС регистрировать смерть гражданина родственники приходят иногда даже по истечении сорока дней.
Заключений брака в 2011 году отделом ЗАГС было зарегистрировано 685 записей (в 2010 году было 419 записей, в 2009 - 212 записей). Из 1370 вступающих в брак 1186 человек зарегистрировали заключение брака впервые. Зарегистрировано заключение брака 552 иногородних граждан. Средний возраст вступающих в брак: у девушек 19-24 года, у мужчин -  25-34 года. 6 девушек решили вступить в законный брак не достигнув своего совершеннолетия.   Самыми свадебными месяцами стали  июль, август, сентябрь и ноябрь. Рекордное количество, 117 пар соединились узами Гименея в сентябре месяце.                                                                                                                                                                
Но, к сожалению, за это же время было зарегистрировано - 194 записи о расторжении брака, что на 22 записи больше чем в 2010 году. В том числе 177 записей зарегистрированы по решению суда, 16 записей – по совместному заявлению супругов и 1 развод зарегистрирован по приговору суда об осуждении одного из супругов более чем на 3 года. Отрадно отметить, что 7 пар, не имеющих общих детей до 18 лет и подавших заявление о расторжении брака, на расторжение брака не явились. Наиболее часто расторгают брак в возрасте 25-39 лет. У 133 пар, оформивших расторжение брака, есть дети, не достигнувшие совершеннолетия. В 2011 году ещё 166 детей стали жить в неполных семьях.
Из года в год увеличивается количество регистрации установлении отцовства. В 2011 году в отношении 104 детей, рожденных в неполных семьях, было оформлено установление отцовства, в 2010 году – 94, в 2009 году – 74, в 2008 году – 59 записей. 10 записей об установлении отцовства зарегистрированы по решению суда.
Отделом ЗАГС в 2011 году принято и рассмотрено 6427 заявления от граждан. По ним выдано 779 повторных свидетельств, 2513 справок о наличии записей актов и 345 справок об отсутствии записей, дооформлено 78 записей актов о расторжении брака по заявлению второго супруга, вынесено 59 заключений об исправлении записей актов гражданского состояния, 17 заключений о перемене Имени, 140 заявлений об исправлении записи акта гражданского состояния исполнены без составления заключения, рассмотрено 10 заявления об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, 20 заявлений от граждан об уточнении вида и принадлежности платежа и зарегистрировано  2466 записей актов гражданского состояния.
  В наш адрес обращаются с запросами из судов, прокуратуры, правоохранительных органов и отделов ЗАГС других городов и регионов России,  которым при решении многих служебных вопросов в качестве правоустанавливающих или правопрекращающих оснований также необходимы документы, выданные отделом ЗАГС. Из других отделов ЗАГС и учреждений принято и рассмотрено 1395 запросов и извещений, по которым выслано 255 копий записей актов, внесены отметки, исправления и изменения в 576 записи актов, выслано 336 ответов о наличии или об отсутствии записей актов гражданского состояния, рассмотрено 23 дела об исправлении записи акта гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС. Оформлено  1882 исходящих документа.
В 2011 году отделом ЗАГС администрации района в доход государства взыскано государственной пошлины на сумму 513 900 руб.  Из них: 152 000 руб. - за выдачу повторных свидетельств, 144200 руб. - за  регистрацию заключения брака, 121 000 руб. - за регистрацию расторжения брака, 17 000 руб. - за перемену Имени, 23 700 руб. - за выдачу справок, 33 400 руб. за оформление дел по внесению  исправлений и изменений в записи актов, 10 800 руб. - за регистрацию установления отцовства, 1800 руб. - за истребование документов из других государств.
В практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ и странами Балтии отделом ЗАГС за 2011 год высланы 13 заявлений-анкет, в том числе в Азербайжданскую Республику, в Республику Казахстан, Республику Таджикистан, в Республику Узбекистан, Украину. Исполнено 2 запроса: с Республики Казахстан, Украины.
В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2010 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно  ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов. В прошлом году произведено картонирование дел по исправлению за 1961-2010 годы, дел по перемене Имени – за 1978- 2010 годы, заявлений об установлении отцовства за 1969-2010 годы, заявлений об усыновлении за 1954-2010 годы. Внесены в электронную базу данных записи актов о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене   полностью за 1986-1989 годы. Своевременно вносились необходимые изменения в электронную базу данных, картотеку, их поддержка в актуальном состоянии, также своевременно направлялись извещения в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС. Ежемесячно производилась выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных нашего отдела  ЗАГС и отправка в базу данных отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. Проводилось обновление версий программного обеспечения.
Строго по установленным срокам осуществлялся информационный обмен с системным администратором ГАС «Выборы», Чебоксарской районной Территориальной Избирательной комиссией, с Управлением Пенсионного фонда РФ в Чебоксарском районе,  МИФНС № 5, органом социальной защиты населения, отделением Фонда социального страхования в Чебоксарском районе, с органами миграционной службы, военкоматом.
В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями района. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения.
Одна из важнейших задач, реализуемых во взаимодействии с организациями и учреждениями - правовое просвещение граждан, их знакомство с основами семейного законодательства. Этой работой мы занимаемся ежедневно, ведя приемы граждан и встречи с населением района.
 Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со СМИ. У нас  установлены прочные  связи  с районными газетами «Причебоксарье» и «Таванъен».  На страницах газет  опубликовано 62 заметок и статей. На сайте администрации района размещены 17 информаций. И было 1 выступление по национальному радио.
По итогам работы отдел ЗАГС администрации Чебоксарского района в 04 февраля 2011 года получил Почетную  грамоту Министерства юстиции Чувашской Республики за 1 место в республиканском конкурсе «Лучший отдел ЗАГС администрации муниципального района и городского округа Чувашской Республики 2010 года». Отдел ЗАГС 14 июля 2011 года также был награждён и дипломом Министерства юстиции Чувашской Республики за 1 место в республиканском конкурсе видеороликов на лучший зал торжественной регистрации заключения брака – в номинации «Лучший зал тожеств».