Справка о проделанной работе отделом ЗАГС администрации Чебоксарского района за 2010 год

Отделом ЗАГС администрации Чебоксарского района за 2010 год зарегистрировано 649 записей актов о рождении: в том числе 349 мальчиков и 300 девочек (в 2009 году - было 652 записи). 9 малышей родились у матерей не достигших совершеннолетия (в 2009 году – 8), и 152 новорожденных родились в неполных семьях (в 2009 году – 164), хотя в отношении 94 детей оформлено установление отцовства. Если в среднем в месяц регистрировалось 54 малыша, больше всего малышей родилось в  марте месяце (71) и наименьшее – в январе (34). В марте, апреле, мае и в сентябре рождений было зарегистрировано больше чем смертей. Первенцы появились в 298 семьях (357 – в 2009г.), 266 малышей – родились в семье вторыми (236 – в 2009г.), 59 детей – родились третьими, 19 – четвертыми, 5 – пятыми, 1 – шестым и 1 малыш родился у жителей п.Кугеси в семье восьмым ребёнком. Анализ показывает, что количество первенцев по сравнению с прошлым годом уменьшилось и количество новорожденных, которые уже имеют брата или сестру увеличилось.  4 записи акта о рождении зарегистрированы с нарушением установленного месячного срока. За 2010 год в районе зарегистрировано 3 двойни.
Из года в год популярными именами среди мальчиков остаются – Дмитрий (26), Даниил (18), Никита (18),  среди девочек – Дарья (23), Анастасия (22), Виктория (17). Есть и необычные имена – Камола, Альфред, Жасмина, Тамилла, Злата. Есть и такие красивые старинные русские имена как: Мирослава, Ярослава.
За 2010 год зарегистрировано 757 записей актов о смерти: в том числе 425 мужчин, средний возраст которых 58 лет, и 332 женщин, средний возраст которых 75 лет. 1 ребенок умер, не достигнув возраста одного года. По сравнению с предыдущим годом регистрации рождений и смертей уменьшились на 3 записи и на 1 запись соответственно. Наименьшее количество смертей зарегистрировано в апреле (42 записи), и самое большое количество смертей – в июле и в августе (81 и 90 записей). Из 757 записей актов о смерти 69 смертей зарегистрированы с нарушением 3-хдневного срока. Хотя с сельскими поселениями была договоренность, справки об участии на похоронах выдавать только на основании свидетельства о смерти, выданного отделом ЗАГС, до сих пор иногда справки выдаются без предъявления свидетельства. И в ЗАГС регистрировать смерть гражданина родственники приходят иногда даже по истечении сорока дней.
Заключений брака в 2010 году по району было зарегистрировано 419 записей (в 2009 году было 212 записей). Из 838 вступающих в брак 710 человек зарегистрировали заключение брака впервые. Зарегистрировано заключение брака 310 иногородних граждан. Средний возраст вступающих в брак: у девушек 19-24 года, у мужчин -  25-35 года. 2 гражданина решили вступить в законный брак не достигнув своего совершеннолетия.   Самыми свадебными месяцами стали  июль, август, сентябрь – регистрировались по 59  пар новобрачных.                                                                                                                                                                
Но, к сожалению, за это же время было зарегистрировано - 172 записи о расторжении брака, что на 20 записей меньше чем в 2009 году. В том числе 149 записей зарегистрированы по решению суда, 23 запись – по совместному заявлению супругов. Наиболее часто расторгают брак в возрасте 25-39 лет.
Из года в год увеличивается количество регистрации установлении отцовства. В 2010 году в отношении 94 детей, рожденных в неполных семьях, было оформлено установление отцовства, в 2009 году – 74, в 2008 году – 59 записей. 12 запись об установлении отцовства зарегистрированы по решению суда.
Отделом ЗАГС в 2010 году принято и рассмотрено 6193 заявления от граждан. По ним выдано 949 повторных свидетельств, 2505 справок о наличии записей актов и 340 справок об отсутствии записей, дооформлено 56 записей актов о расторжении брака по заявлению второго супруга, вынесено 89 заключений об исправлении записей актов гражданского состояния, 24 заключения о перемене Имени, 111 заявлений об исправлении записи акта гражданского состояния исполнены без составления заключения, рассмотрено 2 заявления об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств и зарегистрировано  2117 записей актов гражданского состояния.
  В наш адрес обращаются с запросами из судов, прокуратуры, правоохранительных органов и отделов ЗАГС других городов и регионов России,  которым при решении многих служебных вопросов в качестве правоустанавливающих или правопрекращающих оснований также необходимы документы, выданные отделом ЗАГС. Из других отделов ЗАГС и учреждений принято и рассмотрено 1395 запросов и извещений, по которым выслано 249 копий записей актов, внесены отметки, исправления и изменения в 792 записи актов, выслано 336 ответов о наличии или об отсутствии записей актов гражданского состояния, рассмотрено 18 дел об исправлении записи акта гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС. Оформлено  1964 исходящих документа.
В 2010 году отделом ЗАГС администрации района в доход государства взыскано государственной пошлины на сумму 478 950 руб.  Из них: 177 600 руб. - за выдачу повторных свидетельств, 90 600 руб. - за  регистрацию заключения брака, 98 200 руб. - за регистрацию расторжения брака, 22 500 руб. - за перемену Имени, 26 050 руб. - за выдачу справок, 45 000 руб. за оформление дел по внесению  исправлений и изменений в записи актов, 18 600 руб. - за регистрацию установления отцовства, 400 руб. - за истребование документов из других государств.
В практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ и странами Балтии отделом ЗАГС за 2010 год высланы 4 заявления-анкеты: в Республику Беларусь, в Республику Казахстан. Исполнено 3 запроса: с Грузии, Республики Казахстан.
В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2009 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно  ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов. Внесены в электронную базу данных записи актов о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене   полностью за 1991-1990 г.г.         Своевременно вносились необходимые изменения в электронную базу данных, картотеку, их поддержка в актуальном состоянии, также своевременно направлялись извещения в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС. Ежемесячно производилась выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных нашего отдела  ЗАГС и отправка в базу данных отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. Проводилось обновление версий программного обеспечения.
Строго по установленным срокам осуществлялся информационный обмен с системным администратором ГАС «Выборы», Чебоксарской районной Территориальной Избирательной комиссией, с Управлением Пенсионного фонда РФ в Чебоксарском районе,  МИФНС № 5, органом социальной защиты населения, отделением Фонда социального страхования в Чебоксарском районе, с органами миграционной службы, военкоматом.
В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями района. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения.
Одна из важнейших задач, реализуемых во взаимодействии с организациями и учреждениями - правовое просвещение граждан, их знакомство с основами семейного законодательства. Этой работой мы занимаемся ежедневно, ведя приемы граждан и встречи с населением района.
 Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со СМИ. У нас  установлены прочные  связи  с районными газетами «Причебоксарье» и «Таванъен».  На страницах газет  опубликовано 55 информаций о демографической ситуации и материалов о праздничных мероприятиях. На сайте администрации района размещены 9 заметок. И в республиканской газете «Хыпар» опубликована 1 статья.