Отделом ЗАГС администрации Чебоксарского района за 2014 год зарегистрировано 2427 записи актов гражданского состояния. Из них: 732 записи акта о рождении, 715 – о смерти, 625 – о заключении брака, 212 – о расторжении брака, 112 – об установлении отцовства, 4 записи – об усыновлении и 27 записей о перемене фамилии, имени или отчества.
За отчетный период в районе зарегистрированы записи актов о рождении 374 мальчиков и 358 девочек. 7 малышей родились у матерей не достигших совершеннолетия (в 2013 году – 8), и 158 новорожденных родились в неполных семьях (в 2013 году – 192). Самое большое количество малышей родились в феврале и в марте месяце (70), и наименьшее – в ноябре (36). Первенцы появились в 312 семьях, 287 малышей родились в семье вторыми, 112 детей родились третьими, четвертыми – 14 детей, пятыми – 7. 7 записей актов о рождении зарегистрированы с нарушением установленного месячного срока. За данный период в районе зарегистрированы 12 двойняшек. Популярны имена среди мальчиков: Максим, Кирилл, Артём, Даниил, Дмитрий, Иван, Илья, Роман, среди девочек: Анастасия, Ксения, Мария, Дарья, Елизавета, Ульяна, Анна, Валерия, Виктория. Есть и необычные имена – Айдар, Максимилиан, Эльдар, Феофан, Милан, Намиль, Виталина, Кретта, Доминика, Белла, Владимира, Милада, Феодосия, Дарьяна, Есения, Мира.
За год отделом зарегистрировано 715 записей акта о смерти: в том числе 383 мужчины, средний возраст которых 60 лет, и 332 женщины, средний возраст которых 75 лет. 4 ребенка умерли, не достигнув возраста одного года. По сравнению с предыдущим годом рождений зарегистрировано на 34 записи меньше, регистрации смерти – на 2 записи. И в итоге за год рождаемость превышает над смертностью на 17 записей. Наименьшее количество смертей зарегистрировано в ноябре (49 записи), и самое большое количество смертей – в октябре (77 записей). Из 715 записей актов о смерти 91 запись зарегистрированы с нарушением установленного законом 3-хдневного срока.
Заключений брака в 2014 году отделом ЗАГС было зарегистрировано 625 записей (в 2013 году было 777 записей, в 2012 году - 735 записей, в 2011 году - 685 записей, в 2010 году - 419 записей, в 2009 - 212 записей). Из 1250 вступивших в брак 1060 человек зарегистрировали заключение брака впервые, 1 девушка зарегистрировала отношения, не достигнув своего совершеннолетия. Зарегистрировано заключение брака граждан. Средний возраст вступающих в брак: у девушек 19-24 года, у мужчин - 25-34 года. В нашем отделе ЗАГС зарегистрировали заключение брака 8 иностранных граждан. Это - граждане Украины, Таджикистана, Грузии, Молдовы, Армении, Турции, Египта. В ФКУ ИК-6 УФСИН России по Чувашской Республике зарегистрировано 32 пары. Самыми свадебными месяцами стали июль, август, сентябрь. Рекордное количество - 101 пара соединились узами Гименея в августе месяце.
Но, к сожалению, за отчетный период было зарегистрировано - 212 записей о расторжении брака, в том числе: 187 записей зарегистрированы по решению суда, 19 записей – по совместному заявлению супругов и 6 разводов зарегистрированы по приговору суда об осуждении одного из супругов более чем на 3 года. Отрадно отметить, что 4 пары, не имеющие общих детей до 18 лет и подавшие заявление о расторжении брака, на расторжение брака не явились. Наиболее часто расторгают брак в возрасте 25-39 лет. У 130 пар, оформивших расторжение брака, есть дети, не достигнувшие совершеннолетия. В 2014 году ещё 187 детей стали жить в неполных семьях.
Хотя из года в год увеличивалось количество регистрации установления отцовства, в 2014 году лишь в отношении 112 детей, рожденных в неполных семьях, было оформлено установление отцовства. В 2013 году - 135, в 2012 году -119, в 2011 году- 104, в 2010 году – 94, в 2009 году – 74, в 2008 году – 59 записей. 17 записей об установлении отцовства зарегистрированы по решению суда.
заявлений от граждан. По ним выдано 792 повторных свидетельства, 3260 справок о наличии записей актов и 788 справок об отсутствии записей актов, дооформлено 69 записей акта о расторжении брака по заявлению второго супруга, вынесено 80 заключений об исправлении записей актов гражданского состояния, 27 заключений о перемене Имени, 176 заявления об исправлении записи акта гражданского состояния исполнены без составления заключения, рассмотрено 3 заявления об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, 36 заявлений от граждан об уточнении вида и принадлежности платежа, по 6 заявлениям о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния вынесено решение о возврате, и зарегистрировано 2427 записей актов гражданского состояния.
В наш адрес обращаются с запросами из судов, прокуратуры, правоохранительных органов и отделов ЗАГС других городов и регионов России, которым при решении многих служебных вопросов в качестве правоустанавливающих или правопрекращающих оснований также необходимы документы, выданные отделом ЗАГС. Из других отделов ЗАГС и учреждений принято и рассмотрено 1804 запроса и извещения, по которым выслано 324 копии записей актов, внесены отметки, исправления и изменения в 744 записей актов, выслано 1689 ответов о наличии или об отсутствии записей актов гражданского состояния, рассмотрено 22 дела об исправлении записи акта гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС. Оформлено 2280 исходящих документа.
В 2014 году отделом ЗАГС администрации района в доход государства взыскано государственной пошлины на сумму 550 200 руб. Из них: 152 800 руб. - за выдачу повторных свидетельств, 128 000 руб. - за регистрацию заключения брака, 122 000 руб. - за регистрацию расторжения брака, 27 000 руб. - за перемену Имени, 35 000 руб. - за выдачу справок, 62 400 руб. за оформление дел по внесению исправлений и изменений в записи актов, 22 400 руб. - за регистрацию установления отцовства, 600 руб. - за истребование документов из других государств.
В практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ и странами Балтии отделом ЗАГС за 2014 год высланы 5 заявлений-анкет, в том числе: в Республику Узбекистан, Республику Казахстан, Республику Армения, Туркменистан, Украину. Исполнено 9 запросов: с Республики Казахстан и Украины.
В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2013 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов. В прошлом году произведено картонирование дел по исправлению, дел по перемене Имени, заявлений об установлении отцовства, заявлений об усыновлении за 2013 год. Внесены в электронную базу данных записи актов о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене полностью за 1920-2014 годы. Своевременно вносились необходимые изменения в электронную базу данных, картотеку, их поддержка в актуальном состоянии, также своевременно направлялись извещения в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС. Ежемесячно производилась выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных нашего отдела ЗАГС и отправка в базу данных отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. Проводилось обновление версий программного обеспечения.
Строго по установленным срокам осуществлялся информационный обмен с системным администратором ГАС «Выборы», Чебоксарской районной Территориальной Избирательной комиссией, с Управлением Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике, Федеральной налоговой службой России по Чувашской Республике, органом социальной защиты населения, отделением Фонда социального страхования Чувашской Республики, с отделениями УФМС России по Чувашской Республике, отделом ФКУ «Военный комиссариат Чувашской Республики» по Чебоксарскому и Мариинско-Посадскому районам.
В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями района. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения.
С 2013 года большую популярность приобретает услуга подачи заявлений о регистрации актов гражданского состояния через Единый Портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.
За 2014 год в отдел ЗАГС администрации Чебоксарского района через Единый портал государственных и муниципальных услуг поступило 417 электронных заявлений, их которых: на регистрацию заключения брака - 390 пар, на регистрацию расторжения брака – 1 пара, на регистрацию смерти – 11 заявок, на выдачу повторного свидетельства о рождении - 11 заявок.
Самой популярной среди населения остается услуга подачи электронного заявления на регистрацию брака. Удобство услуги уже оценили молодые пары из городов и районов Чувашской Республики.
Среди пар, подавших электронное заявление на регистрацию брака, есть также жители г.Москва, г.Нижний Новгород, г.Ульяновск, Московской, Тверской областей, Республик Татарстан, Марий Эл и Коми.
Одна из важнейших задач, реализуемых во взаимодействии с организациями и учреждениями - правовое просвещение граждан, их знакомство с основами семейного законодательства. Этой работой мы занимаемся ежедневно, ведя приемы граждан и встречи с населением района.
Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой, помогает взаимодействие со СМИ. На страницах районной газеты «Таванъен» опубликовано 57 заметок и статей. 15 информаций было размещено на сайте администрации района. В декабре прозвучало выступление начальника отдел ЗАГС в прямом эфире Чувашского национального радио.